您好，一个机关单位有4个二级单位，档案整理如何给档号，是要发文吗

在为一个机关单位的四个二级单位进行档案整理并编制档号时，以下是一种常见的方法：

确定档号结构：

根据《机关档案管理规定》和《档号编制规则》（如DA/T 13），档号应当指代单一，体现档案的基本属性，包括档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等。

一级单位档号：

首先，为整个机关单位设定一个一级档号，通常这个档号会反映出机关单位的全称或者简称。

二级单位区分：

在一级档号的基础上，为每个二级单位添加一个区分标识。这个标识可以是一个数字、字母或者两者结合，用来区分不同的二级单位。例如，如果四个二级单位分别命名为A、B、C、D，那么可以这样表示：

一级单位档号：OA （假设“O”代表机关单位的首字母）

二级单位档号：OA-A、OA-B、OA-C、OA-D

内部文件分类：

对于每个二级单位内部的文件，还需要进一步按照文件的性质、内容或者时间等标准进行分类，并为每类文件赋予一个内部分类编号。

具体档号编制：

最终的档号可以是以上各部分的组合，例如：

OA-A-001：二级单位A的第一份文件

OA-B-003：二级单位B的第三份文件

OA-C-2021：二级单位C的2021年度文件集合

OA-D-项目X：二级单位D的项目X相关文件

发文与档号关联：

如果是针对某个具体的文件或者文件集合进行档号编制，那么在发文时应该在文件的相关位置（如文件封面、页眉、文件目录等）明确标注档号，以便于后续的档案管理和检索。

需要注意的是，档号编制的具体规则和格式可能会因单位的具体情况和需求而有所不同，所以在实际操作中应根据本单位的档案管理制度和相关规定来进行。如果有疑问或需要更详细的指导，建议咨询专业的档案管理人员或参考相关的档案管理法规和标准。