6S-0606S作业指导书每个工段都发放了，但文件未经受控，纠正预防措施怎么写

在编写纠正预防措施时，以下是一个基本的步骤和内容框架：

问题识别：

描述问题：明确指出6S-0606S作业指导书已经发放到每个工段，但文件未经受控的情况。

影响分析：

分析未经受控的作业指导书可能带来的问题，如：信息不准确、版本混乱、操作失误、质量风险等。

原因调查：

确定文件未经受控的原因，可能包括：文件控制流程缺失、员工培训不足、管理监督不到位等。

纠正措施：

制定具体步骤来纠正当前的问题，例如：

回收所有已发放的未受控作业指导书。

重新实施文件控制程序，确保所有文件在发布前经过审批和受控。

对员工进行文件控制程序的培训或复习，确保他们了解并遵守文件控制的要求。

预防措施：

制定长期措施以防止类似问题再次发生，例如：

更新和优化文件控制程序，明确各个工段的责任和流程。

定期进行文件控制的内部审计，确保程序得到有效执行。

建立反馈机制，鼓励员工报告文件控制过程中的问题和建议。

责任分配和时间表：

明确每项纠正和预防措施的责任人，以及预期完成的时间表。

监控和评审：

描述如何监控纠正和预防措施的执行情况，以及何时进行效果评审。

文件更新和记录：

确保所有的纠正和预防措施都被记录在案，并更新相关的程序和文件。

在编写过程中，应确保内容清晰、具体，并符合公司的文件控制和质量管理体系要求。同时，也应与相关人员（如质量管理人员、工段负责人等）进行沟通和协调，确保措施的可行性和有效性。