怎么把文件修改为《党政机关公文格式》（GB/T9704－2012）

要将文件修改为符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的要求，你可以遵循以下步骤：

文件结构和排版

封面：

根据规定，如果需要封面，应在封面的右上角注明发文字号。

中间部分写标题，并在下方居中放置单位名称、日期。

页码：

封面不标注页码，从正文开始标注页码。一般采用小五号宋体字，页码位于页面底端中间位置。

主体

公文由眉首、主体和版记三部分组成。

眉首包括红色反线、发文字号、签发人等元素。

主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等内容。

版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。

字体和字号

根据GB/T 9704-2012的规定，使用黑体、仿宋、楷体或新宋体字体，具体要求如下：

使用二号小标宋体字，如有副标题，则用三号小标宋体字。

发文字号：

使用三号仿宋字体。

正文：

使用三号仿宋字体，每自然段左空二字，回行顶格。

附件：

使用三号仿宋字体。

其他信息：

发文机关署名、成文日期、附件名称等使用三号仿宋字体。

抄送机关、印发机关和印发日期等使用四号仿宋字体。

附注：

使用四号仿宋字体。

页码：

使用五号仿宋字体。

签发人姓名：

使用三号楷体字。

排版细节

版心大小：

上下边距为37mm，左右边距为28mm。

版心尺寸为156mm×225mm。

行间距：

正文一般采用固定值28磅的行间距。

缩进：

每自然段起始行应缩进两个字符。

表格和插图：

表格和插图应放在正文之后，但不要超过版心范围。

章编号：

如果文档有章节，可以使用“一、”、“（一）”、“1.”等形式进行编号。

签署方式：

如有需要签署，应当在正文后另起一页，并在右下方留出空间供签名。

确保你使用的文字处理软件支持这些字体和格式设置，例如Microsoft Word、WPS Office等。同时，请确保你的计算机安装了所需的字体文件，以便正确显示和打印文档。如果你对公文格式的具体要求不清楚，建议查阅GB/T 9704-2012的标准全文或相关应用指南以获取详细指导。

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