外审开出7.1.5.1.1控制计划中量具未纳入MSA计划中怎么回复报告

对于外审报告中指出的“7.1.5.1.1控制计划中量具未纳入MSA（测量系统分析）计划”的问题，你可以采取以下步骤来回复：

接受并承认错误：

开始时，你应表示感谢审核员发现的问题，并承认这是一个需要改进的地方。

这表明你的公司愿意接受反馈，并致力于持续改进。

描述当前情况：

解释为什么这些量具没有被纳入MSA计划。这可能是由于疏忽、误解或不熟悉标准要求等原因造成的。

提供行动计划：

描述将要采取的纠正措施以解决这个问题。

这可能包括重新评估所有的量具，确保它们都被纳入MSA计划，并进行必要的测量系统分析。

设定时间表：

为每个纠正措施设定一个明确的时间表，这样可以展示你们对解决问题的决心和效率。

强调后续行动：

表明你们会继续关注这个问题，以确保它得到了彻底解决，并且不会再次出现。

请求进一步指导：

如果你不确定如何实施某个具体的纠正措施，可以请求审核员提供更多的指导和建议。

提供支持性证据：

在必要时，提供文件或其他证明材料，显示你们已经开始执行纠正措施。

表示感激：

最后，再次表达对审核员帮助你们识别和解决这个问题的感激之情。

示例回复：

尊敬的审核员，

感谢您在最近的审核过程中发现我们控制计划中的不足之处。我们完全同意您的观点，即我们的某些量具没有被正确地纳入MSA计划。

经过内部审查，我们发现这是由于我们在理解和实施TS 16949:2009标准的这一部分时出现了失误。我们将立即着手纠正这个问题，确保所有相关的量具都被纳入MSA计划，并按照标准的要求进行测量系统分析。

为了实现这一点，我们已经制定了以下的行动计划：

我们将在接下来的一周内进行全面的量具库存检查，确保所有用于关键质量特性的量具都已被识别出来。

对于每个识别出来的量具，我们将制定相应的MSA计划，并在两周内完成测量系统的初步评估。

对于那些需要进一步改进的量具，我们将根据MSA的结果制定详细的改进措施，并在一个月内完成。

我们认识到这是一个重要的问题，我们将密切关注其进展，并确保它得到彻底解决。如果您有任何关于我们如何更好地实施这些纠正措施的建议，我们非常乐意听取。

再次感谢您对我们公司的宝贵建议。我们期待在未来的工作中与您保持紧密的合作关系。

此致，

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