从应付帐款扣去代付工资怎么出分录?

游客 发布于 2024-01-08 阅读(23)
当企业代付员工工资时,会计分录通常会涉及应付账款和其它应付款两个科目。假设以下情景:企业原本需要向供应商支付一笔款项,但双方约定由企业代扣部分金额用于支付员工工资。

计提应付工资: 借:管理费用/生产成本/销售费用(根据工资所属部门计入相应科目) 贷:应付职工薪酬——工资

实际发放工资时从应付账款中扣除:

如果是全额代扣,则直接冲减应付账款,并增加其他应付款: 借:应付账款——供应商A 贷:其他应付款——代付工资

如果只是部分代扣,则需先将应付账款减少到应该支付给供应商的实际金额,然后记录代扣的工资部分: 借:应付账款——供应商A (供应商原本应收款 - 代扣工资金额) 贷:银行存款(或其他支付方式,如现金、其他货币资金等,支付给供应商的实际金额) 借:应付账款——供应商A (代扣工资金额) 贷:其他应付款——代付工资

后续支付给员工工资时: 借:其他应付款——代付工资 贷:银行存款(或其他支付方式,实际支付给员工工资时)

请注意,实际情况可能需要结合具体的业务合同条款、税务处理以及公司内部财务政策来调整会计处理方法。同时,在做以上分录时务必确保所有操作符合当地会计准则和税法规定。