从应付帐款扣去代付工资怎么出分录?

游客 发布于 2024-01-26 阅读(26)
当企业代付员工工资时,通常会先计提应付工资,然后从应付账款中扣除代付的部分。以下是相关会计分录的两个步骤:

第一步:计提应付工资 借:管理费用/生产成本/销售费用等(根据员工所属部门计入相应科目) 贷:应付职工薪酬——工资

第二步:实际支付工资,从应付账款中代扣 假设是从供应商处预支款项代付工资,则在实际支付工资时做如下分录:

假设应付账款足够支付此次代付工资: 借:应付职工薪酬——工资 贷:应付账款——××供应商

如果应付账款不足以支付全部工资,需要另外支付现金或银行存款: 借:应付职工薪酬——工资 借:银行存款/库存现金(差额部分) 贷:应付账款——××供应商

请注意,实际操作中应确保代扣的款项确实得到了供应商的同意,并且此种做法只在特殊情况下采用,通常企业的工资发放应通过自有资金完成。同时,分录的详细处理需要根据实际情况和企业会计政策进行调整。