关于报销分录的问题

游客 发布于 2024-01-26 阅读(32)
关于报销分录的问题,报销通常涉及员工垫付公司款项后向公司申请报销的情形,以下是几种常见报销场景下的会计分录示例:

员工垫付办公费用报销:

员工垫付时(假设通过其他应收款处理): 借:办公费(或其他相关费用科目) 贷:其他应收款——员工垫款

员工报销并提供发票时: 借:其他应收款——员工垫款 借:应交税费——应交增值税(进项税额,如果可以抵扣) 贷:银行存款(或其他货币资金)

员工差旅费报销:

员工预支差旅费: 借:其他应收款——员工预支款 贷:银行存款

员工报销并提供发票时: 借:管理费用——差旅费 借:应交税费——应交增值税(进项税额,如果可以抵扣) 贷:其他应收款——员工预支款 贷:库存现金/银行存款(差旅费报销多余部分或不足部分)

直接支付的报销费用:

如果费用直接由公司账户支付,无需员工垫付,则在支付时直接记账: 借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据费用性质) 借:应交税费——应交增值税(进项税额,如果可以抵扣) 贷:银行存款/其他货币资金

请注意,报销时需要附有合法有效的发票或收据等原始凭证,并确保分录符合企业会计准则和税法要求。具体会计处理还应根据企业内部财务制度和实际情况进行调整。